效率是一个非常通用的术语。它在公司管理环境中丢失了很多,但很少有商业领袖知道如何正确最大化它。通过主动解决您自己的办公室中的问题,您可能能够大大影响底线并将公司沿积极的方向移动。

更高的工作场所效率的5个步骤 

您的公司目标是什么?您是否尝试制作更多的销售电话,在线聘用更多客户,或者生产更多的特定产品单位?无论案例如何,您可以通过执行以下操作来迈向建立更大的工作场所效率:

1.正确优化工作环境 

实际上,工作场所的效率从一个正确优化的工作环境开始。这包括有助于生产力的工作区,流程和系统。选项包括:

  • 研究表明,使用多显示器设置可以提高生产率 10到40%,取决于行业。考虑使用双屏幕为您的员工设置,以允许无缝工作。
  • 确保工作区具有足够的照明 - 天然或人为。如果架空灯光或窗口不足,请尝试在各个工作区中安装任务灯光。温暖/柔软照明往往提高生产率比苛刻的白光更高。
  • 想想个别工作空间的人体工程学。为员工提供正确的椅子,书桌和足够的空间将使他们完成所做的东西的能力差异。

如果您不想让整体工作环境的变化更改,您可以随时为员工提供个性化自己的独立空间的自由。

2.与目的的时间表

安排对员工的生产力产生重大影响。如果您仍然在传统的9到5个时间表上工作,您可能会持有您的团队。通过迁移到灵活的调度系统,您可以看到显着提升生产力。

灵活的计划通过允许每个人根据自己的需求来设置他们的时间来考虑员工偏好和最佳的生产力窗口。因此,如果一个人在早上更加富有成效,他们可以将他们的时间从6比2设置。如果另一名员工更喜欢开始缓慢并在下午击中他们的步幅,他们可以将他们的时间从11到7开始。这不仅可以优化员工员工的生产率,而且还增加了公司的整体办公时间。因此,只有每天八小时的时钟中的员工,而计划中的重叠意味着某人每天都在时钟13或14小时。在客户面向客户的位置,这是有益的。

3.简化可重复的任务

尝试识别十几个或如此的任务,这些任务是平凡和重复的,但却非常耗时。然后寻找简单的方法来简化这些任务。

以文档批准和文书为例。拥有多方签署文件的过程可能需要数天才能完成。电子邮件,打印,扫描,传真等。但是 使用Insuresign,电子签名软件 由G2人群提供可用性的第1名,公司可以在几秒钟内从任何地方获得签名,同时享受许多提高效率的功能,如自动提醒,自动归档,文本消息签名等。

网站分析是另一个小型企业每周花费数小时的宝贵时间的区域。经过 使用自动网站跟踪解决方案 像亲吻,企业可以收集数据,甚至跟踪各个用户的行为。这是一个巨大的帮助!

因此,它是否是一个繁琐的过程,如文件批准或学习网站访问者行为等富有识别任务,有经济高效的解决方案,旨在简化可重复的员工,并保存您的员工时间 - 可以用于解决核心业务任务的时间。 

4.尽量减少分心

现代办公中断似乎是类似的潜意识,“ Joseph Grenny写道 对于哈佛商业评论。 “例如,电子邮件警报奇迹引发焦虑和好奇心的感觉。为了减轻痒,许多人从更重要的任务中脱离来检查他们的收件箱或电话。虽然他们可能不享受这种中断,但很少有人暂停考虑他们可以通过沉默电话来控制它 - 或者更好,沉默电话  和  将其扰乱到钱包或抽屉之外。“

花一些时间与员工见面,并通过影响他们的工作流程的分心来谈谈。然后解决解决方案以从他们的日常生活中删除这些分心。通过采用个性化方法来分散注意力,您可以鼓励全部生产效率。

5.鼓励休假

在许多企业中,员工对使用病天,休假时间或个人日子感到内疚。他们觉得他们懒惰或让工友下来。然而,已经表明,当他们在时钟时,良好的工作寿命平衡的休息良好的员工实际上更加富有成效。因此,您应该鼓励您的员工休假,而不是额外的时间。您甚至可以为他们提供适当的咨询,以便他们感到有动力。您可以在帮助下轻松安排在线或离线咨询会议 更好的力.

提升你的团队的效率

你不能强迫任何人富有成效。在一天结束时,它需要一些主动和个人欲望。但是,您可以通过更容易效率来设置人们成功。希望这篇文章为您提供了一些关于创建工作场所环境所需的见解,这些环境最小化摩擦并最大化输出。将这些原则置于使用,看看会发生什么。