视频会议是与人联系的令人兴奋的方式,就像他们在同一个房间一样。通过高清视频和音频,您将能够升级您的会议呼叫,甚至替代繁忙的团队的员工会议。关于视频会议的最佳部分是它可以从世界任何地方完成;甚至是你的办公室或家。然而,当视频会议时,有一些规则需要遵循,因此继续阅读以了解更多关于这种快速增长的通信方法的礼仪的更多信息。 

要准时 

准时 对于任何类型的会议不是一种选择,它是一个 要求。 不仅迟到让你看起来不专业,而且当每个人都必须阻止他们所做的事情时,它也会影响会议的生产力,所以你可以加入。晚期参与者的分散注意力根本并不有利于有效的会议,因此,这是每个人都有责任 准时。 

如果您正在托管视频会议,那么您应该是 早期的 至少几分钟才能确保一切正常正常工作。处理技术困难的技术困难将进入视频会议将很快对所涉及的每个人令人沮丧。 

始终确定您的会议时。使用谷歌日历等工具,以提醒您重要的会议,并在几乎时间参加时发送​​通知。这将有助于让您追踪并确保您不是迟到的视频会议。 

除非你说话,否则你的音频静音 

如果您是来自家庭的视频会议或嘈杂的办公室,如果对其他呼叫者没有刺激,您的背景噪音会很快就会分散注意力。狗吠叫,孩子们玩或哭泣,嘈杂的真空等,充满烦人的分心,可以让每个人都痛苦。

除非你说话,否则花点时间静音你的麦克风以尽量减少你的背景噪音。这将有助于保持视频会议跟踪,并确保您不会让您的电视或可爱的小狗分散其他呼叫者。 

确保您的背景是合适的 

这是 非常 在视频会议时要重要。如果您从HOME呼叫,您将想从一个房间那样做,没有不适当的海报,图片或其他分心。甚至像华丽时钟一样简单的东西可以作为分心。  

把自己放在一个没有分心的中性房间很重要。请记住,您的参与者可以看到您的相机看到的一切,所以如果堆的洗衣房前在上周一仍然在您的床上,也许您的卧室不是电话的最佳位置。 

说话时说明你的名字 

识别自己是在仅限音频拨打时所必需的,所以每个人都知道谁在说话;但它同样在视频会议中同样重要,所以参与者可以连接你的名字,面部和声音。如果您正在与远程团队合作,这对更好的人来说至关重要。 

包括您的头衔也可以有所帮助,以便会议的参与者在您发表评论的情况下理解。如果您是首席执行官,呼叫者将想知道,以便您的评论似乎似乎不合适。一名首席执行官将与人力资源经理有比说出众异。 

有一个很好的联系 

在视频会议中应该是某人的脸部的像素化版本,它可能会令人难以置信的令人沮丧。差的连接意味着差的音频/视频质量,制作 视频会议 难以导航和相当无效。在加入会议时,请确保您使用稳定的连接。如果您的家庭互联网不好,那么 成千上万 提供WiFi的地点,您可以用来增加呼叫的质量。 

具有体面的相机还可以帮助提高通话质量。如果视频会议是业务的正常发生,则投资网络摄像头,所以您的脸和声音始终清晰简洁。 

准备好 

你应该 准备讨论材料 至少提前几天,所以你在呼叫期间没有加扰以找到信息。如果您正在呈现,请在加入通话之前拥有您需要的一切;打开的程序,加载的文件等不准备不仅是不专业的,而且它也使您看起来无法处理或无法处理会议议程结束。 

正在准备也是您让每个人在会议中都知道你重视他们的时间。人们不喜欢觉得他们有时间浪费时间,如果你不断毫无准备和混乱,你当然不鼓励任何人给你促销或提升。 

专注于呼叫 

在您的视频会议期间,尽量避免做白日梦,发短信,电子邮件或任何其他分散的活动。你最终会迷路,可能无法回答问题或向谈话提供输入,如果你的分心引导你误入歧途。 

这不仅有害生产力,但它也非常令人难以置信 粗鲁的 and disrespectful 到另一个参与者。这几乎就像说 “我实际上并没有想到这里,你的时间对我来说没什么”。 如果某人的行为让你感受到这种方式,你会欣赏吗?

结论 

视频会议,以提高会议效率和多功能性的流行选择。通过遵循这些简单的礼仪规则,无论您是一个组织者还是仅仅是参与者,您都可以提高呼叫的效率,并确保加入的每个人都以完成和满足感结束会议。